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一、出口退稅資格的認定
外貿企業(yè)應在商務(wù)廳辦理從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)備案登記之日起30日內填寫(xiě)《出口貨物退（免）稅認定表》（一式三份），并攜帶以下資料到市國稅局進(jìn)出口稅收管理處辦理認定登記（原件和復印件，審核后原件退回）
1.對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表或者代理出口協(xié)議
2.自理報關(guān)單位報關(guān)注冊登記證書(shū)
3.外商投資企業(yè)需提供批準證書(shū)
二、出口退稅申報系統軟件的下載、安裝、啟動(dòng)、維護
（一）軟件下載:
中國出口退稅咨詢(xún)網(wǎng)：http//:www.taxrefund.com.cn/
安徽國稅網(wǎng)：http//:www.ah-n-tax.gov.cn/
合肥國稅網(wǎng)：http//:www.ah-n-tax.gov.cn/hfgsww/
（二）安裝、啟動(dòng)（演示）
1、系統安裝  執行安裝文件，按提示操作即可,應安裝在C盤(pán)。在系統安裝完成后，請重新啟動(dòng)計算機時(shí)。
2、啟動(dòng)  點(diǎn)擊桌面圖標“外貿企業(yè)出口退稅申報系統9.0版”或執行“開(kāi)始”----“程序”----“出口退稅電子化管理系統”----“外貿企業(yè)出口退稅申報系統V9.0版”，系統開(kāi)始運行。在申報系統安裝完畢后應讀入最新退稅率庫文件(如系統或退稅率庫升級，要及時(shí)更新)
3、運行退稅申報系統  系統顯示登陸界面后，輸入系統默認的管理員用戶(hù)名：小寫(xiě)“sa”，密碼為空，在“當前所屬期”中輸入本次申報期后，點(diǎn)擊“確認”，即可進(jìn)入系統主菜單。 
特別注意：“當前所屬期”自動(dòng)生成數據采集時(shí)的“申報年月”，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數據采集前，按本次申報資料中報關(guān)單日期最遲的日期，先確定“當前所屬期”。
如：本次申報有1份報關(guān)單，出口日期為2008年10月5日，則可將“當前所屬期”錄為200810；如：本次申報有20份報關(guān)單中，最大日期為2008年12月19日，則可將“當前所屬期”錄為200812。（注：如跨年度應分開(kāi)申報）
（三）、系統維護
注意：只在首次使用時(shí)需要做且必須做以下工作外，不再做其他操作，否則可能引起運行出錯。建議：進(jìn)入系統后或具體操作前，詳細閱讀幫助文件。
1、系統初始化。注意：年度中間無(wú)需做初始化。若確需初始化，應先將系統數據備份。
2、修改系統配置
（1）、部門(mén)代碼，執行“系統維護代碼維護海關(guān)商品碼部門(mén)代碼”，選擇“修改”或“增加”進(jìn)行部門(mén)代碼維護。
建議業(yè)務(wù)量較大的公司分設部門(mén)代碼，其他公司不設。
注意：申報系統的部門(mén)代碼必須與退稅登記中的部門(mén)代碼一致，如有增加，必須報告退稅機關(guān)負責退稅資格登記的受理人員。
（2）、系統配置設置與修改
執行“系統維護系統配置系統配置設置與修改”進(jìn)入編輯畫(huà)面，點(diǎn)擊“修改”對系統配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：
企業(yè)代碼：即本企業(yè)的10位海關(guān)注冊登記編碼，如3401910001；
納稅人識別號：即本企業(yè)的納稅識別號15位號碼；
企業(yè)名稱(chēng)：本企業(yè)的工商登記全稱(chēng)；
計稅計算方法：輸入數字“2”，單票對應法；
開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)：如“中國銀行安徽省分行營(yíng)業(yè)部”
銀行帳號：與上述開(kāi)戶(hù)行對應的退稅專(zhuān)用帳號；
換匯成本檢查：選“T”；
進(jìn)貨足額檢查：選“2”，同時(shí)檢查增值稅、消費稅；
是否預申報：選“T”。此處選擇對數據加工處理有影響。
是否分部門(mén)核算：不分部門(mén)核算，選“F”；分部門(mén)核算，選“T”；如果企業(yè)要分部門(mén)核算，則選“T”，并且要進(jìn)入“系統維護”之“代碼維護”中的“部門(mén)代碼”，點(diǎn)擊“增加”或“修改”，進(jìn)行部門(mén)代碼維護；并且要與退稅登記表的部門(mén)代碼一致。
是否分部門(mén)申報：選“F”，不分部門(mén)申報；
外貿企業(yè)出口退稅申報系統是用系統配置中“分部門(mén)核算”屬性來(lái)解決分部門(mén)審核，用“分部申報”屬性解決分部門(mén)申報。建議規模及業(yè)務(wù)量小的企業(yè)不使用“分部門(mén)核算”和“分部門(mén)申報”。
是否財務(wù)掛鉤：選“F”；
退稅機關(guān)代碼：輸入退稅機關(guān)所在地行政編碼，如合肥市國稅局“3401”；
退稅機關(guān)名稱(chēng)：輸入退稅機關(guān)名稱(chēng)，如合肥市局“合肥市國稅局”。
以上輸入完畢后，確認正確的，點(diǎn)擊“保存”并在提示信息中點(diǎn)擊“是”，完成系統配置設置，按提示進(jìn)行系統重入。發(fā)現錯誤的，繼續修改。
（3）、系統參數設置與修改
多用戶(hù)操作問(wèn)題：網(wǎng)絡(luò )數據路徑的使用。
換匯成本上下限：上限8.0，下限5.0。超過(guò)系統設置的上下限，會(huì )出現錯誤提示，但不影響退稅申報。企業(yè)應對有異常的數據進(jìn)行檢查，確認后再申報。
（4）、系統口令設置與修改
考慮系統的安全性，建議作如下操作：
在“系統維護”之系統配置----“系統口令設置與修改”點(diǎn)擊“增加”或“修改”，作如下操作：
用戶(hù)名：輸入數字或字母均可；
操作人姓名：錄入操作人漢字名稱(chēng)；
操作人級別：輸入 “0”，其他字段不必錄入（日常操作時(shí)建議設置為1或2，避免出錯）；點(diǎn)擊“保存”后按提示退出。
口令：點(diǎn)擊“修改口令”輸入數字或字母均可，如“1234”，按系統提示退出。
請操作者每次使用自己的口令進(jìn)入系統。
用戶(hù)口令及操作權限。忘記口令的處理。Pass.dbf，pass.cdx。
（5）、如遇國家出口政策改變，涉及出口退稅率調整的，應及時(shí)下載最新退稅率庫文件，通過(guò)“系統維護”讀入（詳見(jiàn)安裝說(shuō)明）。
三、出口退稅申報前準備事項
（一）、外貿企業(yè)在取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票應當自開(kāi)票之日起30日內辦理認證手續；在貨物報關(guān)出口之日起90天后第一個(gè)增值稅納稅申報截止之日收齊單證并辦結退（免）稅申報手續。
（二）、外貿企業(yè)應及時(shí)登錄“口岸電子執法系統”出口退稅子系統，核查并準確地確認和提交出口貨物報關(guān)單“證明聯(lián)”電子數據。
（三）、外貿企業(yè)必須將每一份出口貨物報關(guān)單與對應的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的品名、數量、計量單位保持一致。
四、出口退稅申報
（一）申報明細數據錄入（申報中最主要的工作，不僅量大而且易出錯，務(wù)必詳細閱讀）
執行“基礎數據采集-----出口/進(jìn)貨數據明細錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數據錄入，具體要求如下：
關(guān)聯(lián)號：必錄內容，一個(gè)年度內不能重復，一次申報可以有多個(gè)關(guān)聯(lián)號。
建議：1、企業(yè)按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規則編排關(guān)聯(lián)號。必須保證每一個(gè)關(guān)聯(lián)號下的進(jìn)貨和出口數量相等，并且換匯成本正常。2、對多條進(jìn)貨（出口）對應一條出口（進(jìn)貨）或多條進(jìn)貨對應多條出口的，只使用一個(gè)關(guān)聯(lián)號，即原則上一張報關(guān)單對應一個(gè)關(guān)聯(lián)號；
部門(mén)代碼：只有分部門(mén)核算單位錄入。在“部門(mén)代碼”維護完成后，點(diǎn)擊下▼選擇。注意：進(jìn)貨和出口的部門(mén)碼必須一一對應，同一部門(mén)碼項下同一商品的進(jìn)貨和出口數量必須相等；
部門(mén)名稱(chēng)：系統自動(dòng)生成；
申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200811”，以本次申報報關(guān)單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關(guān)單，出口日期分別為“20080915”、“20081003”、“20081119”，那么本次的申報年月為“200811”。此欄按系統進(jìn)入時(shí)顯示的“當前所屬期”自動(dòng)生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次進(jìn)入系統前，應先對“當前所屬期”進(jìn)行更改，以并與“申報年月”保持一致。
申報批次：即本月第幾次申報。如第一次輸入“01”，以此類(lèi)推，當月不能重復。
序號：四位數字碼，特別注意，序號在一個(gè)關(guān)聯(lián)號內不能重復。如果一個(gè)月內有多次申報，可以按順序連續編排。在數據錄入時(shí)，可以都輸入“1”，在所有數據錄入結束后，進(jìn)行數據分解，然后進(jìn)行“序號重排”，建議按批次加順序號進(jìn)行物理排序。
出口進(jìn)貨標志：錄“0”，表示既有進(jìn)貨又有出口；“1”表示只有進(jìn)貨；“2”表示只有出口；
稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”；
出口發(fā)票號：即企業(yè)出口商品的外運編號；
報關(guān)單號：12位碼，由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”后9位碼＋0＋商品項號組成。注意：1、當報關(guān)單上只有一條記錄時(shí)，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；2、當報關(guān)單上有多條記錄時(shí)，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類(lèi)推；3、假如關(guān)單上有4條記錄，第三條不申報退稅，錄入時(shí)則不錄入“003”項，第4條記錄仍應錄“004”，其他不變。
出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。
美元離岸價(jià)：錄入實(shí)際離岸價(jià)（FOB），計算換匯成本的依據。(若是其他幣種的需換算成美元，可通過(guò)“安徽國稅網(wǎng)→出口退稅”查詢(xún))
核銷(xiāo)單號：9位碼，見(jiàn)核銷(xiāo)單右上角或報關(guān)單內的批準文號，如“069956703”，數字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。
代理證明號：若是委托其他外貿企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角10位碼+2位項號（即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規則同報關(guān)單項號；若自營(yíng)出口的，此項為空，不得錄入任何內容；
遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿主管部門(mén)出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；
出口備注：可錄可不錄。
商品代碼：見(jiàn)關(guān)單中間左邊“商品編號”，區分以下情況錄入：①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補成10位碼；②同一商品名稱(chēng)相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2。
10位商品碼（征稅率不同），如：07129050901按13%征稅的其他大蒜，征13%退5%；071290450902按17%征稅的其他大蒜，征17%退13%。
消費稅貨物如：22座以下汽油型大馬力其他小客車(chē)消費稅從價(jià)定率征5%，代碼為8703249011，既征增值稅又征消費稅加1，錄入為87032490111；只征增值稅加2，錄入為87032490112。
商品名稱(chēng)：系統自動(dòng)生成，不須錄入；
單位：系統自動(dòng)生成，不須錄入；
出口數量：與系統內商品代碼對應計量單位的報關(guān)單上相應數量，錄入的數量只能等于或小于報關(guān)單數量，如報關(guān)單數量為1000件，實(shí)際申報退稅950件，則錄入950件。
進(jìn)貨憑證號：10位發(fā)票代碼+8位號碼；
退消費稅的，進(jìn)貨憑證號錄消費稅專(zhuān)用稅票號碼，該號碼錄入，系統自動(dòng)補錄到專(zhuān)用稅票號碼欄。規則是去稅收（出口貨物專(zhuān)用）繳款書(shū)字號的2、3位后的11位+2位項號。如：繳款書(shū)號碼為（020021）3194630，則錄入為0021319463001。
分批批次：開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票分割證明的必須錄入，若增值稅發(fā)票數據1000，本次出口400，結余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時(shí)錄入分批批次“2”。
供貨方納稅號：按進(jìn)貨憑證的對應內容錄入；
進(jìn)貨數量：與系統內商品代碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量只能等于或小于關(guān)單數量并且與“出口數量”一致；進(jìn)貨憑證的計量單位與系統內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統內商品代碼對應計量單位進(jìn)行轉換后，錄入對應的數量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專(zhuān)用稅票時(shí)按加工收回的出口數量錄入“進(jìn)貨數量”，加工費或輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進(jìn)料加工的進(jìn)口料件，則錄入加工費的專(zhuān)用稅票時(shí)按加工收回的出口數量錄入“進(jìn)貨數量”，輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數量”為空。（特別說(shuō)明：要在備注欄加“WT”）。
計稅金額：即專(zhuān)用發(fā)票上的“計稅金額”；
法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價(jià)定率的按小數點(diǎn)方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。
稅額：自動(dòng)生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進(jìn)行修改，小的可以不作修改，按回車(chē)進(jìn)入下個(gè)字段；
退稅率：系統根據商品碼自動(dòng)生成；
可退稅額：自動(dòng)生成；
申報標志：為空，則該記錄處于未申報狀態(tài)；為“R”，則該記錄已確認需要申報。
上述標志不需錄入，系統自動(dòng)生成；
以上完畢后，點(diǎn)擊“保存”，按提示進(jìn)行確認或確認并繼續追加。
注意：退消費稅的，在上述增值稅數據采集完成后，再進(jìn)行消費稅進(jìn)貨數據采集即可，不需要再做出口處理。
在所有數據錄入結束后，進(jìn)行“數據分解”，數據分解后分別在出口錄入和進(jìn)貨錄入中進(jìn)行“序號重排”、“審核認可”。
    （二）數據加工處理
實(shí)退稅數量以下為空，并不為錯，數據加工處理后將出現數字。
①進(jìn)貨出口數量關(guān)聯(lián)檢查：對同一關(guān)聯(lián)號，同一商品碼下的進(jìn)貨和出口數量進(jìn)行檢查。
執行“數據加工處理進(jìn)貨出口數量關(guān)聯(lián)檢查”（此步必做，否則申報數據容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進(jìn)貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數據無(wú)法生成）。如果檢查結果出現錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數據進(jìn)行調整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯誤，必須檢查。
    ②換匯成本關(guān)聯(lián)檢查
建議要求所有外貿企業(yè)均在系統配置中設置換匯成本的檢查。
③預申報數據一致性檢查
一致性檢查，主要檢查一是進(jìn)貨號是否在發(fā)票庫里，二是主要的發(fā)票的總量控制，
預申報數據一致性檢查，提示“發(fā)票信息庫里不存在”！在目前未使用認證信息讀入申報系統前，此提示存在，可不用管。
預申報數據列表：
退稅進(jìn)貨明細表    sb_tsjh.dbf     2  條記錄
退稅申報明細表    sb_tssb.dbf     2  條記錄
預申報與正式申報的區別，前者將數據留在數據采集環(huán)節，后者無(wú)。
④生成預申報數據。
在關(guān)聯(lián)檢查結果未出現“E”的情況下，進(jìn)行如下處理：
預申報：點(diǎn)擊“數據加工處理”之“生成預申報數據”，依提示生成一個(gè)文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關(guān)代碼，在國稅網(wǎng)站上進(jìn)行預審。輸入關(guān)聯(lián)號≤“”，在空白處輸滿(mǎn)“9”，生成預申報數據。
（三）、預申報及預審
1.企業(yè)生成預申報數據文件，上傳至安徽國稅網(wǎng)站（http//:www.ah-n-tax.gov.cn/），向主管退稅機關(guān)申請預審（網(wǎng)上預審示意圖見(jiàn)附件）。
2.企業(yè)主管退稅機關(guān)在24小時(shí)內下載并進(jìn)行預審。
3.稅務(wù)機關(guān)反饋預申報審核結果。
4.企業(yè)根據反饋的預申報審核結果調整申報數據，準備正式申報。
（四）、退稅正式申報
正式申報：執行“預審反饋處理---確認正式申報數據”將數據提交到“正式申報環(huán)節”。
1、生成申報數據并打印申報表
①、 查詢(xún)并打印退稅申報表。
執行“退稅正式申報查詢(xún)本次申報數據”中，將光標移至“出口明細申報數據查詢(xún)”和“進(jìn)貨明細申報數據查詢(xún)”中，點(diǎn)擊打開(kāi)，對申報數據作申報前最后一次檢查（特別要保證“序號”不要重復，如果序號重復，則點(diǎn)擊“擴展功能”之重新生成申報序號，在“起始序號”中錄入與本月的申報序號不重復的第一個(gè)4位開(kāi)始號碼，確認后系統自動(dòng)重新生成）。確認申報數據準確無(wú)誤后方可打印表格。
序號重排：建議錄入時(shí)按左側索引窗口依次編排，建議使用序號重排，該功能先按關(guān)聯(lián)號排序，再將本次申報序號重新編排。
建議：按“出口/進(jìn)貨明細錄入”的，打印申報表前進(jìn)行序號重排。
打印明細申報表：在“出口明細申報數據查詢(xún)”和“進(jìn)貨明細申報數據查詢(xún)”中，執行“擴展功能”申報表打印，預覽無(wú)誤后，點(diǎn)擊打印及可。
②、生成并打印匯總表
執行“退稅正式申報查詢(xún)本次申報數據”中，將光標移至“退稅匯總申報表錄入”中，打開(kāi)經(jīng)核對無(wú)誤后保存。
匯總表的主要內容根據明細表數據自動(dòng)生成，但企業(yè)可以進(jìn)行修改。注意以下內容是否有誤：
申報年月
申報批次
總進(jìn)項金額
申報退稅額
打印匯總表，同上。
打印主要對“擴展功能”。
在“擴展功能” —“申報表打印”時(shí)，“紙張類(lèi)型” 紙張類(lèi)型首選US打頭的，應選US standard fanfold 14 7/8×11 英寸，“縱向、橫向”中選擇“縱向”（寬行打印紙與A3幅面紙的縱向概念不同，恰好相反）。
上述操作后，若發(fā)現有錯誤或已申報數據中無(wú)數據，點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)本次申報”，重新進(jìn)行數據加工處理、生成申報。
③、生成退稅U盤(pán)：
執行“退稅正式申報生成退稅申報軟盤(pán)”，選擇路徑后點(diǎn)“確定”。生成申報U盤(pán)共12個(gè)文件：
建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤(pán)建立一個(gè)文件夾進(jìn)行數據備份，以防U盤(pán)損壞，避免批次及序號重復。U盤(pán)須進(jìn)行殺毒。
以上是完成一次申報最基本的操作，針對某項操作可能有多種方法，在未熟悉使用前，請按上述方法及步驟操作。
2、整理裝訂單證
按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專(zhuān)用發(fā)票（有消費稅的需提供“稅收（出口貨物專(zhuān)用）繳款書(shū)”）、收匯核銷(xiāo)單、出口報關(guān)單、出口發(fā)票。裝訂封皮可到退稅機關(guān)領(lǐng)取，并按稅務(wù)機關(guān)的統一要求裝訂。
3、上門(mén)申報退稅
攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進(jìn)貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數據（U盤(pán)）到申報大廳辦理退（免）稅申報。
4、審核反饋處理
如果已生成退稅U盤(pán)的申報數據需要修改或重新生成退稅申報U盤(pán)，執行“審核反饋處理已申報出口明細數據查詢(xún)”，在“索引窗口”點(diǎn)擊要進(jìn)行處理的申報數據關(guān)聯(lián)號，再點(diǎn)擊“認可申報”，選擇“當前關(guān)聯(lián)號轉為待申報”，則該關(guān)聯(lián)號項下所有進(jìn)貨和出口數據均返回到基礎數據采集。
撤銷(xiāo)已申報，先篩選，再撤回，
撤銷(xiāo)出口明細數據，則進(jìn)貨和出口明細全部退回基礎數據采集環(huán)節。
（五）、退稅資料的返回
外貿企業(yè)應主動(dòng)及時(shí)關(guān)注退稅進(jìn)度，隨時(shí)在申報大廳取回已審批的退稅資料，并跟綜和查詢(xún)已退稅款是否退稅。
五、單證申報操作步驟
路徑為：“基礎數據采集→單證申報錄入”
具體錄入規則與申報數據基本相同（略）
注意：1、證明的編號、項號問(wèn)題。一個(gè)編號出具一份證明。如果有多條（≤5條）記錄要在一份證明中出具，可使用一個(gè)編號，并按條數加注項號。
以《代理出口貨物證明》為例：所附的報關(guān)單上有幾行就填幾行，報關(guān)單號應帶項號，不允許同一商品合并填寫(xiě)。在錄入數據時(shí)，“序號”是按《代理出口貨物證明》進(jìn)行編號的。如當前所屬期第一張證明的序號為0001，第二張證明的序號為0002，依此類(lèi)推。“編號”由企業(yè)自由編排。“委托企業(yè)代碼”可以錄委托企業(yè)的海關(guān)代碼，不得隨意編號。“項號”指《代理出口貨物證明》的行號，第一行為01，第二行為02，依此類(lèi)推。
2、進(jìn)料、來(lái)料、補報關(guān)單等證明都可按上述規則分多項申報。
3、退運已補稅證明，一條記錄打印一張證明；
4、補核銷(xiāo)單一張打一條，對應報關(guān)單多條，將報關(guān)單金額加總；
5、撤銷(xiāo)單證已申報數據----審核反饋處理--撤銷(xiāo)單證已申報數據，則數據退回到基礎數據采集環(huán)節。
六、其他特定事項
（一）、外貿企業(yè)自營(yíng)或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將有關(guān)出口貨物單證（外貿企業(yè)購貨合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據）進(jìn)行備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。  自2009年4月1日起，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅后，一律按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)〔2005〕199號）第二條規定的第二種方式進(jìn)行單證備案，即在《出口貨物備案單證目錄》的“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點(diǎn)即可，不再按照第二條規定的第一種方式進(jìn)行單證備案，不必將備案單證統一編號裝訂成冊
第二種方式： 由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內部單證管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個(gè)人保存，必須存放在企業(yè)。
（二）、出口企業(yè)自登記之日起兩年內，申報出口貨物退（免）稅時(shí)，必須附送出口收匯核銷(xiāo)單。貨物報關(guān)出口之日起90天后第一個(gè)增值稅納稅申報截止之日未收齊出口收匯核銷(xiāo)單的，應先憑其他單證在有效申報期內辦理退（免）稅申報，但暫不予辦理退（免）稅。210日內未收齊出口收匯核銷(xiāo)單的，不再辦理退（免）稅。登記滿(mǎn)兩年的，企業(yè)提出申請，經(jīng)主管退稅機關(guān)批準，申報時(shí)可不附送出口收匯核銷(xiāo)單，但須按申報順序裝訂成冊備查。
（三）、對于新辦的外貿企業(yè)進(jìn)行出口退（免）稅申報時(shí)，盡量不要將不同所屬月份的資料集中在一個(gè)申報批次內申報，以免因增值稅專(zhuān)用發(fā)票交叉稽核相符信息未到而影響整個(gè)批次的退稅進(jìn)度。
（四）、對紙質(zhì)退稅單證丟失或內容填寫(xiě)有誤以及不可抗力因素影響，致使出口企業(yè)不能在規定期限內辦結退（免）稅申報手續的，出口企業(yè)可在限期內向主管出口退稅審批機關(guān)提出申請，經(jīng)批準后，可延期3個(gè)月申報。
（五）、出口企業(yè)辦理進(jìn)料加工免稅證明、來(lái)料加工免稅證明、來(lái)料加工免稅已核銷(xiāo)證明、出口貨物轉內銷(xiāo)證明、代理出口證明、退運補稅證明、補辦報關(guān)單證明、補辦核銷(xiāo)單證明，須通過(guò)申報系統提出申請（具體見(jiàn)單證申報）并附相關(guān)資料，退稅機關(guān)經(jīng)審核后予以出具。
（六）、已辦理出口貨物退（免）稅認定的外貿企業(yè)，其認定內容發(fā)生變化的，須自有關(guān)管理機關(guān)批準變更之日起30日內，持相關(guān)證件到市國稅局進(jìn)出口稅處申請辦理出口貨物退（免）稅認定變更手續。
（七）、外貿企業(yè)發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)以及其他依法應終止出口貨物退（免）稅事項的，應持相關(guān)證件、資料向市國稅局進(jìn)出口稅處辦理出口貨物退（免）稅注銷(xiāo)認定。
（八）、請各外貿企業(yè)關(guān)注合肥國稅網(wǎng)，及時(shí)了解出口退稅政策的變動(dòng)情況和稅務(wù)機關(guān)管理的要求。

                                                                                      合肥市國家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收管理處

                                                                                                    二00九年三月一日